Вопрос: По вине кадровой службы у меня испортили трудовую книжку и обещали оформить дубликат. Как это оформляется? Можно ли обязать сотрудника кадровой службы при оформлении дубликата объехать предыдущие места работы и проставить печати данных организаций?

ОТВЕТ: В соответствии с п.33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Этим же пунктом определено, что сама трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Подробно порядок заполнения дубликата трудовой книжки содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек (Приложение 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69; далее - Инструкция).

В частности, в Инструкции говорится, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" - с указанием его серии и номера.

Дубликат заполняется в соответствии с разделом 1-6 Инструкции, то есть так же, как и сама трудовая книжка.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, при заполнении дубликата в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном документально.

Общий стаж работы записывается суммарно - указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу, в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами (в данном случае - испорченной трудовой книжкой) подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), об этом также делается запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы (в данном случае - испорченная трудовая книжка), после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Обязанность сотрудника кадровой службы при оформлении дубликата объезжать предыдущие места работы и проставлять печати данных организаций Инструкция не предусматривает.