ВОПРОС: Что делать работнику если ему предложили использовать электронную трудовую книжку, и что будет делать администрация  если работник просто промолчит?

ОТВЕТ: Не позднее 30 июня 2020 года работодатель обязан уведомить  каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат.

Если работник подаст заявление о том, что выбирает электронный вариант сведений, ему обязаны выдать трудовую книжку на руки.

С этого момента работодатель не будет отвечать за ее ведение и хранение. Так же не придется делать выписку из трудовой книжки по просьбе работника.

Работодателю, тем работникам, которые выбрали цифровой формат, необходимо будет предоставлять  сведения о трудовой деятельности в организации на бумажном носителе или в электронном виде:

- в период работы - не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника;

- в день увольнения.

Выдавать данные будут по форме СТД-Р.

Если работодатель не предоставит сотруднику сведения вовремя, он будет нести  такую же ответственность, как и за задержку выдачи трудовой книжки.

Если работник выбрал бумажную книжку или промолчал, то администрация решают вопрос о формате данных в течение 2020 года. Если работник попросит сохранить бумажный вариант или не сообщит о выборе, придется делать двойную работу: вести трудовую книжку и передавать сведения в ПФР.

Право на оба формата сохранится за работником, пока он не сделает выбор в пользу электронного варианта.